個人情報保護に関する基本方針

桜町動物病院（以下当院）ではペットと飼い主様がより健康的な生活を過ごす為に、獣医療サービスを提供いたしております。獣医療サービスを提供する上で、飼主様に関する個人情報が必要になります。安心して、獣医療サービスを受けていただき、当院と飼主様の信頼関係を築く上で、個人情報の保護は大変重要のものと考えております。
以下のプライバシーポリシーは上記の目的を達成する上で、当院としての方針を定め、取扱・管理について誠心誠意努めてまいります。
　

1. プライバシーの尊重
   飼主様の個人情報を大切なものと認識し、獣医療サービスを提供する上での最低限の収集に努めます
2. 個人情報の第三者への提供
   飼主様の個人情報は、下記（5条）の使用目的や次の場合を除いて、第三者に開示・提供をいたしません。
   • 法令に基づく場合
   • 国の機関、もしくは地方公共団体叉はその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 個人情報管理の基本原則
   
   • 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
     診療・健康管理サービス及びその関連業務のために必要な範囲において、収集・使用いたします。
   • 預託先の選定及び監督
     個人情報を院外に預託する場合は、十分な個人情報の保護水準にある事業者を選定するとともに、継続的に個人情報の保護状況について監督いたします。
   • 従業員及び取引先の監督
     個人情報保護に関して、従業員及び取引先に教育・指導を行います。
   • 継続的改善の実施
     当院の個人情報管理のしくみについて定期的に見直し、継続的改善を図ってまいります。
4. 個人情報の開示・利用変更
   
   • 飼主様の個人情報について、ご本人または正当な代理人の方が開示をお求めになった場合は、遅滞なく内容を確認し、当院の定めに従って対応いたします。
   • また個人情報の変更・利用の停止等のお申し出に対しても調査の上、適切に対応いたします。
5. 個人情報の使用目的
   
   • 当院から飼主様へ獣医療サービスを行う上で、確認・承諾・説明などに使用
   • お問合せいただいた内容の返信
   • 商品を購入した方へ配送の必要がある場合
   • 保険会社等への連絡
   • 当院からのお知らせの送付
6. 当院に対するご照会
   下記　お問い合わせ窓口にご連絡ください。